Как заверить документы у нотариуса
Сегодня во многих учреждениях требуют документы, заверенные у нотариуса. Они нужны везде: от оформления пособия на ребенка до устройства на работу.
И поэтому данная услуга является особенно востребованной и популярной. Ведь любая ксерокопия, заверенная у специалиста приравнивается к оригиналу.
И вам нет необходимости оставлять оригинал документа в различных инстанциях, к тому же во многих организациях документы подшиваются к делам и не возвращаются.
Какие документы можно заверять у нотариуса
В первую очередь нужно знать то, что нотариус при всем желании не сможет заверить документ у которого отсутствует какая-либо информация: даты принятия, печатей, подписей, а также регистрационного номера.
Если нужно заверить текст, то здесь не должно иметься никаких исправлений и пометок. Они допустимы только с надписью «Исправленному верить», да к тому же с присутствующими подписью и печатью.
Особенно внимательно нужно обращаться с документами, так как если текст плохо читается или некоторые части текста отсутствуют, то нотариус не сможет заверить такой документ. Особенно важно чтобы на документе стояла четкая печать и она была оригинальной, иначе нужно будет переделывать данный документ, чтобы его заверили должным образом. Также для регистрации у нотариуса не подходят заламинированные документы.
Особенным порядком пользуется регистрация документов, состоящих из нескольких листов. Все они должны быть прошиты специальным образом, а также иметь строгую нумерацию. Если в деле отсутствует хотя бы один лист, то все документы нотариус не сможет заверить до тех пор, пока весь порядок не будет восстановлен. Перед тем как идти к нотариусу нужно сделать все ксерокопии и проверить каждую на соответствие нормативам.
Как заверить документы у нотариуса — этапы
В первую очередь делается ксерокопирование. Сегодня это не проблема, так как центр где делают ксерокопии имеются повсюду. Далее нужно выбрать нотариуса которому вы доверите ведение вашего дела. Обращаться к нему нужно имея на руках не только ксерокопии, но и оригиналы всех документов. И самое главное у вас на руках должен быть паспорт (оригинал, а не ксерокопия).
Нотариус проверив все документы, чтобы они точно совпадали с оригиналами, проставит на каждом штамп «Копия», а также в каком городе она делалась (только первый слог города). На последней странице обязательно должны проставляться не только штампы о засвидетельствовании, но и печать нотариуса с окончанием названия населенного пункта.
